Manuel iş
sizi yavaşlatıyor.

AI otomasyon denetimi, ekibinizin tekrarlayan işleri nasıl yaptığının yapılandırılmış bir incelemesidir; amacı hangi görevlerin otomasyon için iyi aday olduğunu ve hangilerinin olmadığını belirlemektir. Mevcut manuel iş akışlarınızı haritalandırırız, zaman ve dikkatin nereden sızdığına bakarız ve otomasyon fırsatlarını beklenen getiri ile uygulama zorluğuna göre sıralayan yazılı bir teslimat üretiriz. Denetim metodoloji odaklıdır, araç odaklı değil — belirli araçları (n8n, Zapier, betikler, LLM tabanlı ajanlar) ancak iş akışını anladıktan sonra öneririz. Çıktı, ister kendiniz uygulayın ister başkasını işe alın, üzerinde harekete geçebileceğiniz bir şeydir. Kasıtlı olarak hızlı tüketilmek üzere tasarlanmıştır: kimsenin okumadığı 60 sayfalık bir rapor değil, az sayıda iyi gerekçelendirilmiş öneri.

Form gönderiminden teslime yaklaşık beş iş günü. Akış şöyledir: mevcut iş akışlarınızı ve darboğazlarınızı anlatan kısa bir form gönderirsiniz, gönderdiklerinizi inceler ve 15 dakikalık bir netleştirme görüşmesi yaparız (satış konuşması değil — sadece işin bugün nasıl yapıldığına dair sorular), ardından yazılı denetimi hazırlarız. Geçen sürenin çoğu, paylaştıklarınızı bizim analiz etmemizdedir. Sizin zaman yatırımınız toplam yaklaşık 30–45 dakikadır: formda 5 dakika, görüşmede 15 dakika ve gerisi teslimatı okumak ve görüşmek. Kesin bir teslim tarihiniz varsa (örn. bütçe dönemi, ürün lansmanı), form içinde belirtin; genellikle takvimi sıkıştırabiliriz.

Üç bölüm halinde organize edilmiş, tipik olarak 4–8 sayfalık yazılı bir denetim belgesi alırsınız. Birinci bölüm bir iş akışı envanteridir: anlattığınız her manuel süreç, doğru anladığımızı teyit etmek için kendi sözcüklerimizle özetlenir. İkinci bölüm önceliklendirilmiş önerilerdir: hangi iş akışları önce otomatikleştirilmeye değer, neden (sade bir dille), önerilen yaklaşım ne olur ve gerçekçi efor ile maliyet ne olur. Üçüncü bölüm anti-desenleri işaretler: otomatikleştirmeye yatkın olabileceğiniz ama aslında otomatikleştirmemeniz gereken şeyleri ve nedenini. Genel şablonlardan kaçınırız. Her denetim, anlattığınız belirli duruma özel olarak elle yazılır; bu yüzden ayda kabul ettiğimiz sayıyı sınırlı tutarız. Ayrıca belgeyi adım adım incelemek ve sorularınızı yanıtlamak için bir takip görüşmesi yaparız.

Denetim özellikle teknik olmayan okuyucular için tasarlanmıştır. Hedef okuyucu bir operasyon lideri, kurucu veya ekip yöneticisidir — işi anlayan ama kod yazmayan biri. Yapabildiğimiz yerlerde jargon kullanmaktan kaçınır, kaçınamadığımız yerlerde tanımlarız. Öneriler, teknik olmayan bir okuyucunun değiş tokuşları değerlendirip karar verebileceği ve isterse belgeyi bir geliştiriciye veya uygulama ortağına teslim edebileceği şekilde yazılır. Bir öneri sizden makul olarak isteyemeyeceğimiz teknik bir yargı gerektiriyorsa, bunu açıkça söyler ve bir geliştiriciye ne sormanız gerektiğini öneririz. Takip görüşmesi de "bunun pratikte anlamı nedir?" sormak için iyi bir yerdir — bu yaygın ve hoş karşılanan bir sorudur, derinlikten yoksun olduğunuzun bir işareti değil.

Denetimin kendisi ücretsizdir. Ödeme, kredi kartı veya devam etme zorunluluğu yok. Bunu ücretsiz sunabiliyoruz çünkü denetim kendi başına gerçekten faydalıdır — birçok ekip önerileri alır ve mevcut geliştiricileriyle kurum içinde uygular — ve aynı zamanda gerçekten iyi bir uyum sağladığımız az sayıdaki ücretli iş için bizi belirlememizi sağlar. Denetimden sonra önerileri uygulamak için yardım almak isterseniz, bunu ayrı bir iş olarak fiyatlandırabiliriz. Teslimat içinde gizlenmiş bir üst-satış yoktur: öneriler tek başlarına geçerlidir ve genellikle bize bağımlı olmadan benimseyebileceğiniz belirli araçlara (çoğu zaman ücretsiz veya düşük maliyetli) atıfta bulunur. Uygulama için doğru ortak değilsek, bunu söyleriz.

Denetim, operasyonları araçlarından daha hızlı büyümüş küçük ve orta ölçekli ekipler için tasarlanmıştır. Somut olarak: yerleşik, tekrarlayan iş akışları olan işletmeler (tek seferlik projeler değil), tekrarlayan manuel işe anlamlı miktarda zaman kaybeden ekipler ve bütçe ayırmadan önce neyi otomatikleştireceği konusunda netlik isteyen karar vericiler. Tek başına çalışan hobi yapanlar, henüz stabil iş akışları olmayan çok erken aşamadaki ekipler veya insan yargısının yerine geçecek tek bir sihirli AI aracı arayan kuruluşlar için açıkça uygun değiliz. Yukarıdaki 'Bu size uygun mu' bölümü daha fazla ayrıntı içerir. Uygun olup olmadığınızdan emin değilseniz, başvuru formu öğrenmenin doğru yoludur — genel bir teslimat üretmek yerine, ilişki kurmamanız gerektiğini düşünüyorsak bunu doğrudan söyleriz.

İlke olarak araç-bağımsızız ama önerilerde pratiğiz. En çok kullandığımız araç seti: iş akışı orkestrasyonu için n8n (açık kaynaklı, kendi sunucunuzda barındırılabilir, ölçekte ticari alternatiflerden genellikle daha ucuz), veri kalıcılığı için Supabase ve OpenAI, Anthropic ile açık-ağırlıklı ekosistemden güncel nesil LLM'ler. Daha hafif otomasyonlar için, özellikle zaten bir hesabınız varsa, sıklıkla Zapier veya Make öneririz. Araçları ekip büyüklüğünüz, teknik konforunuz, bütçeniz ve risk profilinize göre seçeriz. Sadece moda olduğu için araç önermekten kaçınırız. Ekibiniz zaten belirli bir teknoloji yığınında standartlaşmışsa, kendimizinkini dayatmak yerine makul olduğu yerlerde onun içinde çalışırız. Denetim, her otomasyon fırsatı için önerdiğimiz belirli aracı tek satırlık gerekçeyle adlandırır.

Teslim ve takip görüşmesinden sonra ilişki ne istiyorsanız o şekilde olur. Birçok ekip belgeyi alır ve önerileri kendi iç geliştiricileriyle uygular — bu iyi ve beklenen bir sonuçtur. Bazı ekipler denetimden belirli otomasyonları uygulamak için ücretli bir iş kapsamı belirlememizi ister; öyleyse bunu ayrı ve net olarak, sabit fiyat veya tavanlı zaman-malzeme yapısıyla teklif ederiz. Bazı ekipler işi yaptıktan aylar sonra geri döner ve bir takip incelemesi ister. Otomatik kontrol veya elde tutma süreci yok. Pazarlama e-postaları almayacaksınız. Denetim hakkında bir hafta veya bir ay sonra bir sorunuz olursa, bize e-posta gönderebilirsiniz ve yanıtlarız — bu, ek ücret olmadan orijinal işin içinde dahildir.